لجنة الخدمات المالية في فانواتو

الأدوار والمهام في لجنة VFSC

لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC) هي هيئة مالية تتمثل وظيفتها الرئيسية في تشغيل وتنظيم والإشراف على صناعة الخدمات المالية غير الإيداعية في فانواتو والترويج لها في الخارج وحمايتها من العمليات الغير مرغوب فيها بما يضمن تعزيز آليات السوق وضمان مبادئ الشفافية والعدالة.

نبذة عن لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC)

تأسست اللجنة رسميا في ديسمبر 1993، بعد إصدار البرلمان قانون لجنة الخدمات المالية في فانواتو عام 1993، وتتولى الهيئة تسجيل تأسيس الشركات والجمعيات الخيرية والنقابات والأسماء التجارية والإشراف على الكيانات المرخصة.

مهام لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC)

تتولى الهيئة وفقا للقانون المسؤوليات التالية:

• توفير خدمات فعالة للإشراف على الأعمال المالية.

• حماية الجمهور من الخسائر المالية الناشئة عن عدم الأمانة أو عدم الكفاءة أو سوء الممارسة من جانب الأشخاص المشاركين في الأعمال المالية.

• حماية وتعزيز سمعة الدولة كمركز لممارسة الأعمال المالية.

• تطوير السوق.

• الإدارة العامة وجمع الرسوم.

• تمثيل الدولة على المستوى الدولي في أعمال الإشراف المالي.

• تقديم المشورة والمساعدة وإعداد التقارير وتقديمها إلى الحكومة.

• تقديم التوصيات بشأن تنظيم الأعمال المالية والتشريعات المتعلقة بالأعمال المالية أو بالأشخاص والشركات والمؤسسات الأخرى العاملة في مجال الأعمال المالية.

خدمات التسجيل في هيئة VFSC

تنقسم خدمات التسجيل لدى لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC) إلى:

• تسجيل شركة.

• تسجيل علامة تجارية.

• تسجيل جمعية خيرية.

خطوات تسجيل شركة في هيئة VFSC

يتطلب تسجيل شركة والحصول على ترخيص من لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC)، ما يلي:

• معلومات عامة عن الشركة.

• اختيار اسم الشركة.

• تحديد كيفية إدارة الشركة.

• فهم الالتزامات القانونية للمديرين والمساهمين.

• كيفية تسجيل الشركة.

• الحفاظ على تفاصيلك محدثة.

المعلومات العامة عن الشركة

هناك أنواع مختلفة من هياكل العمل، منها:

• التاجر الوحيد وعادة ما يكون شركة صغيرة، ولا يوجد فصل قانوني بين الشخص والشركة.

• الشراكة وهي ناتج مساهمة شخصان أو أكثر مواردهم الخاصة، ثم تقاسم الأرباح لاحقا.

• الشركة وهي كيان قانوني منفصل عن المالكين، المسؤولية الوحيدة للمساهم عموما هي المبلغ الذي استثمره في الشركة لشراء أسهمه.

يمكن للشركة أن تقوم بالعديد من الأشياء نفسها التي يقوم بها الشخص، مثل، امتلاك الأصول وإبرام العقود ومقاضاة الآخرين.

تحديد إدارة الشركة

تحكم قواعد الشركة كيفية عملها، وتغطي أمور مثل تعيين المديرين وإقالتهم وصلاحياتهم وقواعد الاجتماعات وحقوق المساهمين، يمكن للشركة أن تعتمد قواعدها الخاصة عند تأسيسها أو أن تعتمد ببساطة القواعد النموذجية الواردة بالفعل في قانون الشركات.

صيانة السجلات

يتطلب قانون الشركات الاحتفاظ بسجلات معينة وصيانتها، مثل:

• سجلات الشركة.

• سجل الأسهم.

• السجلات المحاسبية.

• العائدات السنوية.

يجب على مديري الشركة الاحتفاظ بسجلات محاسبية تتضمن، تسجيل وشرح معاملات الشركة بشكل صحيح، بما يوفر تحديد الوضع المالي للشركة بدقة ويضمن امتثال الشركة لقانون الشركات واللوائح، بحيث يمكن تدقيق البيانات المالية بسهولة وبشكل صحيح.

الالتزامات القانونية للمديرين

يتحمل المديرون مسؤولية الإشراف على إدارة الشركة، وتتمثل مهامهم الرئيسية في:

• التصرف بحسن نية، يعني ذلك، قول الحقيقة لأصحاب الشركة والأطراف الثالثة وللحكومة، مع تأدية مصالح الشركة ومتطلباتها.

• تجنب تضارب المصالح، يعني ذلك أن المدير لا يتصرف بما يخدم مصالح الشركة، ما يستدعي تدخل المساهمين في القرار، أو تنحية المدير.

• العناية والاجتهاد والمهارة، وذلك من خلال، دراسة القرارات وتحقيق أداء عام مثالي.

• الإشراف على متطلبات الامتثال الداخلية.

• الإشراف على إعداد تقارير الإفصاح والشفافية والملفات المالية للشركة.

الالتزامات القانونية للمساهمين

يجب أن يكون لكل شركة مساهم واحد على الأقل وسهم واحد على الأقل، مع وجوب تضمين كافة بيانات المساهمين ومصادر تمويلهم، على أن يعكس الإقرار السنوي سجل أسهم الشركة في تاريخ إعداد الإقرار، وللمساهمين الحق في

• الإدلاء بصوت واحد عن كل سهم يمتلكونه في اجتماع عام.

• الحصول على حصة متساوية في أي توزيع أرباح.

• الحصول على حصة متساوية في أي أصول فائضة.

لا يحق للمساهمين المشاركة في إدارة أعمال الشركة أو شؤونها ما لم يسمح القانون أو قواعد الشركة بذلك. يتم تعيين المديرين لإدارة أعمال الشركة وشؤونها.

متطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب

يجب تضمين المستندات التالية عند التقدم بطلب تسجيل الشركة أو الاسم التجاري أو الجمعية الخيرية، وهي كالتالي:

• شهادة حسن سيرة ذاتية موثقة من الشرطة من منطقة الاختصاص لجميع حاملي جوازات السفر الأجنبية من المديرين والمساهمين.

• هوية المديرين والملاك وأعضاء اللجنة.

• مصدر الأموال.

• إعلان المصالح في أي كيان آخر.

خطوات تأسيس الجمعيات الخيرية

يتم تأسيس الجمعيات الخيرية من خلال الخطوات التالية:

• توفير المعلومات العامة عن الجمعية.

• شرح أسلوب التأسيس

• تحديث التفاصيل الخاصة بالأعضاء والبيانات المالية.

خطوات تسجيل العلامة التجارية

يتم تسجيل العلامة التجارية من خلال الخطوات التالية:

• توفير معلومات عامة عن أسماء الشركات المشتركة في نفس العلامة.

• اختيار اسم العلامة.

• حجز أسماء تجارية.

• اختيار أسلوب التسجيل.

• تحديث البيانات بشكل دوري.

لجنة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC) من اللجان التي تعمل على توفير مبادئ عادلة تضمن حماية السوق وحقوق المستثمرين بما يعزز من جاذبية السوق لرؤوس الأموال والمستثمرين.